アメリカの特許事務所「アメリカ特許.jp」のMEMORANDUM

IPBOOK.cloudのアップデート：ChatGPTのノウハウ蓄積中です。

我々のような業種では、ChatGPTを業務に使用できないことが殆どです。それでも秘密性のない調べ物や、個人的な研究の業務には非常に有益です。

ChatGPTを使うには、プロンプトという命令の出し方が重要で、プロンプトの出し方次第で有用にもなるし、単なるおしゃべり相手にしかならないことにもなります。

IPBOOK.cloudの開発では、日々ノウハウを蓄積して活用しています。ChatGPTに不慣れな方でも、より的を射た答えを引き出せるように、ユーザーインターフェイスを整えています。同時に内部では状況に応じた最適なプロンプトを作成してChatGPTに問いかけるように工夫しています。

ユーザーの方は、予め用意した複数の入力欄に対応する情報を入れていただくだけで、ＡＩが調べて回答を得られるようにしています。むろん、まだまだ研究を進めて、プロンプトの出し方の改善につなげていく予定です。

通常、ChatGPTのサイトから利用する場合、無料ですと後回し的に扱われます。有料ですと早く回答してくれるのですが、月々２０ドルほどかかります。

しかし、IPBOOK.cloudでの利用はAPIという形式なので、利用料がとてもお安いです。このAPIの利用では出力に制限もありますが、これもノウハウによっては制限がかからないようにすることができています。

IPBOOK.cloudのアップデート：ビジネスレターの添削ができるようになりました。

先日、ＡＩを使った語学学習システムを作りました。
現在も、ＡＩに対する指示の出し方を改良しており、表面的には変更はなくても内容は常に進化しています。

語学学習の中で添削を依頼することもできるのですが、ＡＩに対する指示の出し方次第でより良い添削が可能です。このため、添削専用メニューを作りました。

Ｃｈｅｃｋ＆Ｃｏｒｒｅｃｔ（添削）というメニューを選択してください。
言語は問いませんが、開発スタッフは英語以外は確認できていません。

なお、ビジネスレターとして添削しています。添削したいレターはくだけた表現でも構いませんが、添削後のレターはどこに出しても恥ずかしくないレターになります。
もちろん、フランス語、ドイツ語、中国語など、英会話に限りません。

IPBOOK.cloudのアカウントでログインできるように作っています。
ご利用事務所毎にChatGPTの認証キーが必要になりますが、体験用のサイトをご用意してありますので、ご希望される方はご連絡ください。

これまでの利用では、ChatGPTは最初の１８ドル分がなかなか減りません。
なので、コスパは非常に良いと思います。

非常に有用で、本当にお薦めです。

IPBOOK.cloudのアップデート：ＡＩを使った語学学習システムを作りました。
ChatGPTというＡＩが話題です。
IPBOOK.cloudにも取り込んでみたことはご報告したとおりです。
この度、語学学習システムを作りました。
ＡＩと会話をして、語学力を高められるというものです。

ChatGPTは２０ドルも出せば数ヶ月は使えそうです。
なので、コスパは非常に良いと思います。
もちろん、フランス語、ドイツ語、中国語など、英会話に限らず語学学習できます。

復習したり、単語帳を見たりすることもできます。

IPBOOK.cloudのアカウントでログインできるように作っています。

体験したい方はご連絡ください。

IPBOOK.cloudに組み込んだChatGPTに以下のように問合せてみました。
あなたは鳥類学者です。
ヨウムの尾羽はなぜ短いのですか？尾羽が長い鳥と短い鳥とでは何が違いますか？

返答は、以下のとおりです。
ヨウムの尾羽が短いのは、飛ぶ必要があまりないためです。また、ヨウムは木に止まって生活することが多いため、長い尾羽が邪魔になることがあります。 尾羽が長い鳥と短い鳥の違いは、長い尾羽を持つ鳥は飛行能力が高く、短い尾羽を持つ鳥は飛行能力が低いということが言えます。また、長い尾羽を持つ鳥は飛翔時に操縦がしやすく、方向転換が容易にできるため、狭い森林内に生息する鳥や飛び立つ寸前に餌をキャッチする鳥に見られます。一方、短い尾羽を持つ鳥は、視覚的に追われることを避けるために速く飛ぶことができ、また速い動きをすることで獲物を逃すことができます。

使わない手はないですよね。

IPBOOK.cloudのアップデートのお知らせ：ChatGPTにも対応
何かと話題になっているＣｈａｔＧＰＴに対応しました。

データベースの内容がＣｈａｔＧＰＴに見られるということはありません。

仕組みとしては、IPBOOK.cloudのユーザーがＣｈａｔＧＰＴに投げかける問い合わせを入力すると、その入力をＣｈａｔＧＰＴに投げかけ、返信をIPBOOK.cloudで表示するというものです。

こういったプログラムをご用意しても、ＣｈａｔＧＰＴがこちらのデータベースを参照するようなことはできません。あくまでもこちらのサーバーからＣｈａｔＧＰＴに問い合わせ、返事をもらうという、一方通行の問い合わせだけになります。

また、ＣｈａｔＧＰＴ効率よく使うためには、入力の仕方も大事です。このことを考慮して、IPBOOK.cloudが入力画面をご用意しました。判断主体、判断背景、問合せる命令と、明確に分けて問合せられます。

事務所単位で、一つの認証キーを使えます。認証キーの設定は「ツール」の主管理者画面で行えます。

特許の業界では、翻訳などは使いたくても使えない状況ですが、秘密性のない調べ物にはとても便利ですし、IPBOOK.cloudが入力画面を使えば、情報不足による稚拙な返答にがっかりすることもありません。

まだ、ＣｈａｔＧＰＴと聞くと、怖いと感じる方もいらっしゃるかもしれませんので、現在は、テストサーバーで運営しております。皆様からのご質問等があれば、Ｃｈａｔｗｏｒｋでも結構なのでお気軽にご質問下さい。認証キーの取得方法でも結構です。

中国企業からの出願件数が１０％を超えています。

中国人による日本への特許出願件数を調べてみました。

中国人による日本への特許出願件数は、
2019年が4万件、
2020年が4万2千件、
2021年が4万5千件でした。

※日米欧中韓の特許庁が各庁の活動状況や主に特許関連の統計情報を纏めた五庁統計報告書（IP5 Statistics Report）に基づきます。

日本の特許出願件数については、

2019年は33万5千件、
2020年は33万3千件、
2021年は34万2千件でした。

特許庁が提供している特許出願等統計速報に基づきます。

全出願件数の１０％以上の件数が、中国からの出願です。
日本の企業にはもっと頑張って欲しいですね。

これが日本の特許庁の望んでいた姿なのでしょうか。
特別に中国からの出願に偏見を持つわけではなく、
日本の企業の弱体化が顕著に思えてなりません。

J&T Document Managerのアップデート

J&T Document Managerとは、文書管理ソフトとも呼んでいます。

事務所や会社内で日々生成されているファイルは、何らかのルールに基づいて、どこかに保存しているはずです。通常は、フォルダに名前を付けて整理していると思います。

これが最初は整理整頓された状態ですが、時間とともにごちゃごちゃになってきてしまいますし、分類のルールによってはあるファイルはどちらのフォルダに保存するのかの判別が困難になってきてしまいます。本質的両方に属するものは決して少なくありません。
ですから、保存した人以外は、後々見つけられなくなるということは往々にしてあります。むろん、営業部の第１課とだい２課とで殆ど同じ内容のファイルをゼロから作っていたりもします。

J&T Document Managerは、ファイルをクラウドに保存しつつ、全文検索機能によって保存したファイルを瞬時に見つけてダウンロードする管理ソフトになります。

また、複数のファイル群をまとめて保存できます。特許事務所であれば、一つの特許出願の為に作成した複数のファイルをまとめて暗号化しつつ圧縮して保存することができますし、このときに全てのファイルを全文検索の対象とすることができます。

このような文書管理ソフトはIPBOOK.cloudと連動することが可能で、ある包袋に属するファイル群をまとめてクラウドに保存できますし、IPBOOK.cloudで包袋のレコードを閲覧しているときに、その包袋に属するファイル群を瞬時に見つけてダウンロードすることができます。

まだまだ使いやすくできるところはあり、今回も使い勝手を良くするためのアップデートをしました。

全文検索に加えて、予め用意してある項目に対応した入力も可能です。たとえば、「書類名」という項目があり、ここには整理するために書類名を入力できます。全文検索のためのテキスト抽出自体は自動ですが、さらに書類名をも入力したいときは、手入力することになります。

このような項目がいくつかありますが、簡易入力という操作が可能です。例えば、「特許出願書類」と入力したい場合、毎回、「特許出願書類」と入力するのは煩雑ですし、誤変換して気づかないで入力してしまうと、見つけられなくなるということも起こります。

簡易入力は、予めａ～ｚの１文字に対して、何らかの言葉を対応づけて保存しておくことで、項目欄にａと入力すれば、対応する言葉に変換して保存される機能です。

手入力の煩雑さを減らし、誤変換による誤入力や、個人の主観による文言の不統一を防止できることができます。

IPBOOK.cloudのアップデート：請求書に印影表示が可能になりました。
電子帳簿保存法の変更により、今後、請求書を紙媒体から電子データに変更していかれることが予測されます。
これまでは紙媒体に印刷して事務所印を捺印されていたと思いますが、印影データを登録しておくことで、請求書に表示できるようにしました。

印影データは、「ツール」をクリックすると、主管理者のツール画面が開きます。
その画面で下の方に下がっていく（スクロール）と、「必要に応じてやること」という見出しの中に、「請求書ロゴと印影の画像のアップロード」という見出しがあり、そこの中に｛印影画像のアップロード｝という青地の部分があります。
ここをクリックすると、ファイルを選択するＵＩが出てきますので、印影画像を選んでアップロードしてくてださい。

同じところに｛請求書ロゴ画像のアップロード｝もありますので、請求書に貼り付けたいロゴ画像がありましたら、同様にアップロードできます。

IPBOOK.cloudのアップデート：年金納付書類の提出前チェック
ここのところ提出書類の事前チェックの機能を強化しております。
今回は、年金支払いのための提出書類の事前チェックを行えるようにしました。
不備があればエラーを表示し、そのまま更新することはできません。
ただし、諸事情があることを考慮して、提出前番号チェックで不備を見つけたとしても
オプションの選択により更新を許可することはできるようにしています。

また、複数年度分を一度に支払うことがよくあります。
このような場合に、一度の入力で複数年分の記録を完了できるようにもしました。

IPBOOK.cloudのアップデート：提出書類の作成（書誌的事項）

これまで
意見書、補正書、出願審査請求書、商標更新出願願書、特許料納付書などを作成する時は、事務所毎のひな形や過去の提出書類を利用し、願番や出願人などをコピペして作成していたと思います。

今回の改良
メインメニューの検索を利用して案件を開き、サブメニューの「印刷」を実行してください。これまでは、印刷はクライアントへの書状を差し込み印刷で作成することを念頭に置いておりましたが、差し込み印刷の要領で提出書類を表示できるようにしました。

表示しましたら、コピペしてご利用ください。書誌的部分だけなので、本文を付けたり、html変換等は必要になります。

ひな形はよく利用するものを作っておきましたが、ご自身でも作成できますし、ご依頼されれば、無料でお作りします。汎用的なものをお作りさせていただきます。

些細な番号の転記ミスで、手続きできなくなってしまいますから、番号チェックなどは非常に気を遣うところですが、この機能を使うことで、IPBOOK.cloudで管理しているデータをそのまま提出書類に反映させることができるようになります。

IPBOOK.cloudのアップデート：提出書類のチェック機能(2)

サブメニュー（画面のＶのところにマウスカーソルを置いて表示されるメニューです）の｛中間管理｝において、いずれかの中間処理を開いていただくと、｛クリップボード抽出｝｛ＵＳＯＡクリップボード抽出｝の下に、

｛提出前番号チェック｝「未」

というボタンを設けました。

予め提出書類をご用意いただき、ｃｔｒｌ＋Ａ，ｃｔｒｌ＋Ｃを押して全文をクリップボードに保存しておいてください。
｛提出前番号チェック｝ボタンをクリックすると、その書類に記録してある願書整理番号、発送番号、提出日など、中間管理としてIPBOOK.cloudで管理しているデータを見つけ、それらが正しいか確認して結果を表示します。

また、確認結果は、個別の情報を下に表示すると共に、ボタンの横にも表示します。

｛提出前番号チェック｝「未」：確認前
｛提出前番号チェック｝「OK」：確認してエラーが見つからなかった場合
｛提出前番号チェック｝「NG」：確認してエラーが見つかった場合

チェックしなかった場合は、｛更新｝ボタンを押せばデータの更新を行います。
チェックしてエラーが見つかった場合は「NG」と表示されていますので、｛更新｝ボタンを押してもデータの更新を行なえません。修正してから更新してください。

このようにすることで、仮に間違った番号を記載して提出した場合、提出したとしてもIPBOOK.cloudでは、提出済みとして記録することができませんから、期限管理の対象となったままとなり、気がつくことができます。