アメリカの特許事務所「アメリカ特許.jp」のMEMORANDUM

IPBOOK.cloudのアップデート：年金納付書類の提出前チェック
ここのところ提出書類の事前チェックの機能を強化しております。
今回は、年金支払いのための提出書類の事前チェックを行えるようにしました。
不備があればエラーを表示し、そのまま更新することはできません。
ただし、諸事情があることを考慮して、提出前番号チェックで不備を見つけたとしても
オプションの選択により更新を許可することはできるようにしています。

また、複数年度分を一度に支払うことがよくあります。
このような場合に、一度の入力で複数年分の記録を完了できるようにもしました。

IPBOOK.cloudのアップデート：提出書類の作成（書誌的事項）

これまで
意見書、補正書、出願審査請求書、商標更新出願願書、特許料納付書などを作成する時は、事務所毎のひな形や過去の提出書類を利用し、願番や出願人などをコピペして作成していたと思います。

今回の改良
メインメニューの検索を利用して案件を開き、サブメニューの「印刷」を実行してください。これまでは、印刷はクライアントへの書状を差し込み印刷で作成することを念頭に置いておりましたが、差し込み印刷の要領で提出書類を表示できるようにしました。

表示しましたら、コピペしてご利用ください。書誌的部分だけなので、本文を付けたり、html変換等は必要になります。

ひな形はよく利用するものを作っておきましたが、ご自身でも作成できますし、ご依頼されれば、無料でお作りします。汎用的なものをお作りさせていただきます。

些細な番号の転記ミスで、手続きできなくなってしまいますから、番号チェックなどは非常に気を遣うところですが、この機能を使うことで、IPBOOK.cloudで管理しているデータをそのまま提出書類に反映させることができるようになります。

IPBOOK.cloudのアップデート：提出書類のチェック機能(2)

サブメニュー（画面のＶのところにマウスカーソルを置いて表示されるメニューです）の｛中間管理｝において、いずれかの中間処理を開いていただくと、｛クリップボード抽出｝｛ＵＳＯＡクリップボード抽出｝の下に、

｛提出前番号チェック｝「未」

というボタンを設けました。

予め提出書類をご用意いただき、ｃｔｒｌ＋Ａ，ｃｔｒｌ＋Ｃを押して全文をクリップボードに保存しておいてください。
｛提出前番号チェック｝ボタンをクリックすると、その書類に記録してある願書整理番号、発送番号、提出日など、中間管理としてIPBOOK.cloudで管理しているデータを見つけ、それらが正しいか確認して結果を表示します。

また、確認結果は、個別の情報を下に表示すると共に、ボタンの横にも表示します。

｛提出前番号チェック｝「未」：確認前
｛提出前番号チェック｝「OK」：確認してエラーが見つからなかった場合
｛提出前番号チェック｝「NG」：確認してエラーが見つかった場合

チェックしなかった場合は、｛更新｝ボタンを押せばデータの更新を行います。
チェックしてエラーが見つかった場合は「NG」と表示されていますので、｛更新｝ボタンを押してもデータの更新を行なえません。修正してから更新してください。

このようにすることで、仮に間違った番号を記載して提出した場合、提出したとしてもIPBOOK.cloudでは、提出済みとして記録することができませんから、期限管理の対象となったままとなり、気がつくことができます。

IPBOOK.cloudのアップデート：提出書類のチェック機能

今回のアップデート
特許庁に提出する前に、提出書類の記載事項をデータベースと対比して確認する機能を盛り込みました。

サブメニュー（画面のＶのところにマウスカーソルを置いて表示されるメニューです）の｛自動取込｝において、｛クリップボード自動取込｝の下に

｛提出前番号チェック｝

というボタンを設けました。

予め提出書類をご用意いただき、ｃｔｒｌ＋Ａ，ｃｔｒｌ＋Ｃを押して全文をクリップボードに保存しておいてください。
｛提出前番号チェック｝ボタンをクリックすると、その書類に記録してある出願日とか、出願番号など、IPBOOK.cloudで管理しているデータを見つけ、それらが正しいか確認して結果を表示します。